社会招聘

前台/行政助理

起止时间:

岗位职责:


1、负责公司电话接听及转接,协助对外联络与接待工作;


2、负责公司电话接听及转接;来往重要客户的接待工作,并及时更新员工联系资料;


3、负责办公室文件的收发、复印、扫描,包括各类施工合同类文件的扫描和归档;


4、负责公司员工日常考勤、外出、出差的记录及内部员工的差旅安排;


5、负责信件、包裹的收发、记录和月末统计结算;


6、负责公司、施工现场的常规系统管理,严格控制行政办公费用开支;


7、负责公司绿化、卫生、饮用水等所有行政性事务的办理;


8、负责公司固定资产及办公用品的采购,领用、发放、回收及保管登记,设备维修及日常保养等工作;


9、行政档案管理和公司重要档案合同的归档管理等;


10、及时完成上级领导安排的其他工作。



任职资格:


1、中专及以上学历,文秘、行政管理相关专业;


2、35岁以下,一年以上相关工作经验;


3、熟悉前台及行政工作流程,熟悉办公室软件及办公设备操作;